Privacy Policy

採用についてのプライバシーポリシー

当社グループでは、この「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、当社グループの採用活動に関連して取得する当社グループによる求人への応募者、当社グループの採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、その他の当社グループの各採用候補者（以下「候補者」といいます。）の個人情報を取り扱います。候補者には、その個人情報が、本ポリシーにしたがって取り扱われることに同意の上で当社グループの採用活動に参加いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認いただいた後、ご応募いただきますようお願いいたします。なお、ご応募された際は、採用活動上本ポリシーに同意いただいたものとみなして対応いたします。

個人情報の利用目的

当社グループは、候補者の個人情報を、採用活動における以下の目的に利用します。

候補者への情報提供、連絡、通知のため
採用選考手続きのため
候補者の入社後、当社グループにおける人事管理に関わる業務のため
入社を希望される方向けの当社グループのWebサイトの改善その他の当社グループの採用活動の改善のため
当社グループの採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。）
候補者に、当社グループの雇用その他取引の機会やイベント等についての情報提供をするため
候補者についての情報を採用活動の履歴または分析のためのデータとして、および将来の採用活動（採用計画の検討を含みます。）に活用するため

取得する個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社グループが採用活動により取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとし、履歴書、職務経歴書、エントリーシートその他の当社グループの採用活動に関連して候補者が当社グループに届け出、送信または提出された書類、電磁的記録等および当社グループとの対話、面接等における候補者の発言等に含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報、候補者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータスならびに候補者に対する当社グループの評価または判断等で、次のものを含みます。

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する一切の情報
対話、通信、電話等、当社グループと候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします。）の一切の内容
当社グループの採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果

個人情報の共同利用

当社グループは、上記「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、個人情報を次のとおり共同して利用することがあります。

共同して利用される個人データの項目
「取得する個人情報」に定める情報
共同して利用する者の範囲
当社ならびにその国内子会社および関係会社
共同して利用する者の利用目的
「個人情報の利用目的」に定める利用目的
共同利用の管理責任者
株式会社エニトグループ（当社の詳細については「会社概要」をご覧ください。）

個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて

個人情報の開示：ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示を要求される場合には誠実に対応いたします。以下の手続き方法（以下2.(1)ないし(3)および【開示、訂正等、利用停止等の手続きの方法】。以下同じ。）をご確認の上、以下「個人情報の開示等および苦情・相談の窓口」記載の相談窓口（以下同じ。）までご連絡ください。
個人情報の訂正・削除、利用停止等：ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、内容の訂正・追加または削除（以下「訂正等」といいます。）、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を要求される場合には誠実に対応いたします。以下の手続き方法をご確認の上、相談窓口までご連絡ください。
1. お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
2. ご本人またはその代理人としての本人確認が取れない場合は、情報の開示、訂正等および利用停止等のご要望に応じられない場合があります。
3. ご本人またはその代理人からの個人情報の開示、訂正等および利用停止等の請求に対する処理は、遅滞なく対応させていただきます。

【開示、訂正等、利用停止等の手続きの方法】

開示、訂正等、利用停止等（併せて以下「開示等」といいます。）のご請求を行う場合は、原則として以下の方法によることといたします。なお、利用目的の通知、保有個人データ・第三者提供記録の開示につきましては、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。相談窓口までメールでご連絡ください。

当社グループ指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
当社グループ所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
代理人からのお問い合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
お問い合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合せいただいたお客様との連絡および本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

管理体制について

当社グループは、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、紛失、滅失、破壊、改ざん、棄損および漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適正に管理します。また、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

個人情報の開示等および苦情・相談の窓口

株式会社with 「with」個人情報お問い合わせ窓口担当
＜住所＞　〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-19　恵比寿ビジネスタワー17F
＜E-mail＞ recruit@withjp.inc

個人情報の開示等および苦情・相談の窓口認定個人情報保護団体について

当社グループは、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人JAPHICマーク認証機構
苦情解決の申し出先：一般社団法人JAPHICマーク認証機構「個人情報相談センター」

※当社グループの商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
＜住所＞　〒103-0027 東京都中央区日本橋2-1-17
＜メールアドレス＞　incident@japhic.or.jp（対応時間：平日10:30 ～17:30）

本ポリシーの改定

当社グループでは、候補者の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、本ポリシーを改定することがあります。

株式会社エニトグループ
東京都渋谷区恵比寿1-19-19　恵比寿ビジネスタワー17F
代表取締役　小野澤香澄

以上